今回のお題はExcelに二つの列があり、A列、B列、ともに値の入っている行の数をカウントしたいというもの。
IFのネスト構造でも書けますが、AND関数を使った方がエレガントですね。プログラマの方の場合、論理演算子をパッと思い浮かべるところでしょうが、Excelのセルの中で
=IF((A2<>"") AND (B2<>"")),0,1)
などとやると即エラーです。ExcelにはAND関数、OR関数という関数が用意されていて、ワークシート上ではこの関数を使うわけですね。使い方は簡単。
上記のネタであれば
=IF(AND(A2<>"",B2<>""),1,0)
と書いてやれば、A2、B2のセルの二つがそろって空ではない場合のときのみAND関数からはTRUEがかえってきます。よって上記式では2つのセルに値が入っているときのみ、それ以外はすべて0を返してきます。これを最終行でSUMすれば、二つの列に値が入っている行数がでてきますね。
Ω Ω Ω
▲まずSUBTOTAL関数を仕込みます。
また、別解としてフィルター機能とSUBTOTAL関数での調べ方も紹介します。SUBTOTAL関数とフィルター機能は意外とベンリなんですね。フィルターで抽出したもののみを対象にSUBTOTAL関数は集計作業を行ってくれるから。
- 書式
- SUBTOTAL(集計方法, 範囲1, 範囲2, ...)
集計方法は1～11までの数値で指定します。
| 集計方法 | 関数 |
| 1 | AVERAGE関数 |
| 2 | COUNT関数 |
| 3 | COUNTA関数 |
| 4 | MAX関数 |
| 5 | MIN関数 |
| 6 | PRODUCT関数 |
| 7 | STDEV関数 |
| 8 | STDEVP関数 |
| 9 | SUM関数 |
| 10 | VAR関数 |
| 11 | VARP関数 |
ですから、ここではたとえばB列の末尾に
=SUBTOTAL(3,B2:B24)
▲フィルター機能で抽出したものを対象に集計結果を返しています。
と入力したおきます。集計方法は3なのでCOUNTA関数、つまり引数リストの各項目に含まれるデータの個数の合計を返す関数ですね。で、フィルター機能でA列、B列の条件に「空白以外のセル」をいれてあげればSUBTOTAL関数が反応してくれるわけですね。
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